傳統(tǒng)辦公家具租賃是目前常見的辦公家具租賃類型,其特點就是租賃期長,租賃時裝修條件差,需要自行裝修規(guī)劃。傳統(tǒng)的辦公類型有傳統(tǒng)的辦公樓、商鋪、工業(yè)園區(qū)等。那么,實用有效的辦公室租賃攻略是什么。
適合租賃傳統(tǒng)辦公室的企業(yè)特點:公司總體規(guī)劃在1-2年內(nèi)變化不大,注重企業(yè)形象和立面規(guī)劃,注重公司裝飾環(huán)境,租賃期一般較長,主要是中大企業(yè)或私人要求較高的企業(yè)。
聯(lián)合辦公是一種近年來開始興起并逐漸流行起來的辦公租賃類型。
典型特點:租賃方式靈活,可以只租幾個工位,按月租賃。裝修條件不錯,拎包入住,辦公配套設備齊全,不需要額定費用。常見的聯(lián)合辦公類型包括聯(lián)合辦公空間、孵化器等。
適合租賃聯(lián)合辦公的企業(yè)特點:公司1-2年內(nèi)會有很大變化,可能隨時準備更換辦公地址。前期租金預算不多,不愿意花太多錢和精力裝修規(guī)劃辦公室。只需要滿足基本的辦公需求,主要是小公司,尤其是初創(chuàng)公司。更適合企業(yè)自己尋租。一般聯(lián)合辦公的簽約流程比較規(guī)范,簽約流程簡單。
確認辦公室大小
明確辦公空間需求面積,需求結合企業(yè)生命周期,考慮后續(xù)人員招聘問題,一般情況下,企業(yè)前期事務,人員招聘較多。
根據(jù)相關經(jīng)驗,可以參考每人3-5平方米的工位基數(shù),極限壓縮在2.5平方米,當時要租的辦公空間要能夠滿足估計未來員工數(shù)量的三分之二或四分之三。不要把空間算得太死。結合公司的發(fā)展規(guī)劃,估計未來公司的數(shù)量,辦公總面積可以通過人數(shù)乘以每人的需求面積來估算。
此外,還需要增加個人辦公室、會議室、休息室、活動室等面積,畢竟可以大致得到整個辦公空間的總面積。
當然,聯(lián)合辦公的獨立辦公室只需要考慮員工的辦公位置,會議室等設備是共用的。
縮小選擇規(guī)模
選址時,如果漫無目的地搜索,會浪費時間。以下是一些關鍵變量/指標,可以幫助您縮小選擇規(guī)模。
【價格預算】首先要明確辦公場所的租金預算和其他費用,包括租賃費、中介費、裝修費、清潔費、辦公用品、辦公設備(桌椅、電腦、其他電器)等。,并通過具體成本核算明確可接受的單價規(guī)模,便于進一步選擇。
【地理位置】在地理位置的選擇上,除了交通、周邊環(huán)境、配套設備等因素外,還需要考慮產(chǎn)業(yè)布局。例如,在上海,不同地區(qū)的產(chǎn)業(yè)分布存在明顯差異:
期限租賃期限越長,選擇就越多。但一些草創(chuàng)公司擴張迅速,因此公司創(chuàng)始人應從多方面考慮,與業(yè)主談談更靈活的租賃期限。
其實辦公家具的租賃和一般的房屋租賃是大同小異,需要明確雙方的權利與義務;標明金額的支付方式和金額的包涵內(nèi)容;明確合同生效和變更的相關事宜;根據(jù)實際情況擬定一些附加事宜。這就是辦公家具租賃主要應該要注意的地方。在簽定合同的時候最重要的就是看雙方的權利與義務還有金額情況。
以上就是今天給大家介紹的有關租辦公家具技巧以及辦公家具租賃合同應注意什么。的全部知識,如果在財務上是有限的,建議你避免花費太多的錢來購買新的辦公家具,你總是可以考慮花費買辦公家具的一小部分成本來租賃辦公家具,這就避免出現(xiàn)問題。